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会议进行时应该注意哪些事项和细节?

新闻时间:2019-06-05 16:28 文章来源:加彩公关

  会议作为一种在工作上拨乱反正,明确未来目标,评价工作业绩的有效手段,在实际工作中有着非常重要的指导作用。那么我们在会议过程中应该要注意好哪些事项和细节,以让会议充分发挥它的效用呢?

  1开门见山,直入主题

  首先,作为主持会议者,在一开始就要明确会议主题,直接开门见山,把要讲的每一个要点亮出来,让大家明白本次会议的主要内容,让每一个人都参与进来。而且,要精神饱满,演讲兴奋,把在座的各位的情绪都调动起来。再者,会议内容要充实准确,不能跑题,不可泛泛而谈,要抓住重点来讲,要让会议内容深深地刻在每一位与会者脑海里,这才能达到会议的目的。

  2集中精神,注意听讲

  其次,作为与会者,我们要认真地听好开会人讲的每一句话,每一个重点,如果可以的话,要记得带好笔记本或者小纸条,把会议内容概要记下来,充分理解每一条内容,并牢记在心。切忌会议上低头玩手机或者交头接耳之类的幼稚行为,因为这不仅是对开会人的不尊重,也是对自己工作的不负责,而且还会影响到周围人的注意力,引发不良效应,导致会议风气下滑,会议效果下降,如此一来,会议便白开了。

  3服务人员要到位

  有些大型会议上的坐席非常复杂,前排,中排,后排的排位依次分明,十分讲究。服务员要根据情况,与会者的需要,给他们提供贴心的服务,比如入场时,先把大家的座位整理好,茶水配备好。会议期间,要注意观察每一位与会者的神色,茶水没了要递上,烟灰缸满了要换掉。神情要自然,动作要得体,笑容要大方。

  加彩公关,9年活动策划执行经验,欢迎咨询:4009-1000-25

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