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会议公司如何做好会议物品摆放?

新闻时间:2019-04-08 18:45 文章来源:加彩公关

会议公司在会议准备工作时有一项工作是非常有讲究的,那就是会议物品的摆放。会议物品的摆放包括姓名标签的摆放、设备调试、鲜花水果以及其他会议材料等,这些物品的摆放影响着与会人员的体验,决定着会议服务的质量,作为专业的会议公司一定要注意这些物品摆放的细节。

  首先我们要留意宾客姓名标签的摆放。现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

  其次我们要注意投影、扩音设备的提前布置调试。投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

  最后是鲜花、水果的布置。鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

  当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

  只有在会前做好上述服务工作,会议服务才能有条不紊地进行。

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