新闻动态
专注线下执行9年,致力于为各大公司提供优质服务

新闻动态

致力于为各大公司提供优质服务

缔造会议事务成功典范

新闻时间:2019-03-06 11:52 文章来源:加彩公关

  加彩公关会议公司,拥有9年的活动策划和执行经验,主要为客户提供“会议服务,活动庆典服务,旅游路演服务,活动策划执行,其他定制活动等一系列服务...... ”。

  加彩公关公司经过多年的实战和经验,公司经过不断创新,紧跟时代,努力成为“一站式公关营销”跨境资源整合平台;加彩公关公司通过线上交流与线下互动相结合,依靠自身庞大的数据库资源,延伸到战略咨询,市场和执行。加彩公关公司通过VI设计,活动材料定制,活动场地预约,场地布置,舞蹈灯光设计制作,活动媒体邀请,摄影视频宣传制作,多元化媒体推广,活动报道等来进行会议设计。加彩公关涉及的业务类型包括:会议,活动庆典,路演和其他定制活动。

  加彩公关会议公司,创办9年以来,已在全国各地成功策划并执行了无数场各种类型的大小活动,我们拥有顶尖级的策划设计或执行团队,以及丰富实用的活动经验,每一个加彩本着诚信、热情、周到的服务态度,从细节做起,不断努力拼搏,奋进创新,组建成一支专业、优质、高效、团结、忠诚的精良团队,在行业内赢得了良好口碑。

  人才是公司的基础。加彩公关非常重视人才的培养。它以蓬勃的发展势头,吸引了众多优秀人才,形成了一支勤奋,创新,进步的坚实团队。整个团队活跃,富有创造力,严谨并且具有强烈的服务意识。

  会议公司的工作涉及会议议程的事务和某些集团组织的事务。根据多年组织的规划会议的经验,加彩公关简要介绍了会议规划的简要过程,包括:

  1.明确活动的背景,目的,主题,时间,地点,参与者,参加人数,活动内容,相关准备材料的种类和数量;

  2.组织会议工作组成立,确定会议组的领导和成员,并做好会议准备;

  3.根据确定的会议议程,制定会议预算并申请特别会议费用;

  4.确定会议的明确议程,确定会议的具体位置,参与者的住宿安排,会议车辆的情况,安全应急计划,会议指南的样本,经会议组组长确认后开始打印;

  5.发布会议通知,包括会议时间,地点,提交会议材料格式要求和参与者名单;

  6.确认发言人,标准:具有演讲技巧,影响力,丰富经验,感人或幽默的故事;

  7.按时间进行排练,防止时间不足和提前结束现象,并在活动初期做好;

  8.确定横幅,参与证书。经会议组组长确认后,开始制作横幅,考勤证,桌牌等。

  9.检查各种宣传材料的状态,包括横幅,路标,桌牌和参与证书;

  10.安排参加者的房间安排和餐饮安排。

  11.检查各种会议资料的可用性,包括报告材料和会议指南;

  12.提前一天与主持人沟通,当场进行排练和准备;

  13.组织会议室,确定房间内各种设备的位置,包括桌椅展示,投影仪,会议电脑,麦克风,电话,打印机,录音机,激光笔,电源,纸张,笔,饮用水,鲜花,茶歇,急救药品,摄影器材;

  14.全面检查各项任务的执行情况,人员统一着装;

  15.确定参加者到达会场并进行分组;

  16.迎接客人,并通往接待区。

  17.贵宾接待:特殊人员陪全车,专车到酒店,代办手续,送到房间。

  18.送客人的过程:送酒店大堂,特别小组长,特殊人员跟随;

  19.会后,组织会议记录,公布会议结果,并总结从会议中吸取的经验教训。

  加彩公关,9年活动策划执行经验,欢迎咨询:4009-1000-25

  官方网站:www.jiacai001.com

< 返回列表