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会议的座次安排有哪些需要注意的?

新闻时间:2018-10-17 17:58 文章来源:加彩公关

   现在很多公司在举办会议的时候为了促进与客户的沟通和交流,在对于会场服务中的座次安排有位重视,一个会场的座次安排体现了谁尊谁卑的原则,所以对于会议的座次问题是绝对不能弄错的。那如何安排好会议的座次呢?这个会议服务公司的安排又有哪些原则呢?我们一起来看看吧。

  会议公司的人介绍说,在举办会议之前,一定要先把座次表打印出来,然后把所有参会的领导的座次表都放在主席台上,使领导参加会议之后,能够直接根据主席台上所放的座次表,坐到自己的位置上,以避免领导在上台之后,对于要坐的位置互相的谦让,在对主席台上的座次进行排列的时候,要把主要的负责人放在中间的位置,然后再按照职务的高低在主要负责人的一左一右进行排列,一左一右是按照主要负责人来进行排序的,如果是机关领导上主席台,那么安排的顺序一般都是按职务来。

但是在安排座次的时候,也可以适当的灵活一些,没有必要生搬硬套那些死规则,比如说对于一些参加会议的德高望重的老同志,在安排座次的时候就可以适当的靠前一些,而一些年轻的领导可以适当的往后放一些,如果在参加会议的时候,邀请了一些嘉宾,那么在安排座次的时候,就没有必要按照职务来进行排序,要把被邀请一方的座次适当的往前提一下,以表示对客人的尊重。

  在对座次进行安排的时候,会议公司的人介绍说,除了在事先要把座次表安排好之外,还需要在领导入座之后,检查座次的情况,以避免在会议举行的过程中出现错误。

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