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会议服务的内容有哪些

新闻时间:2018-07-12 16:28 文章来源:加彩公关

  随着各种会议的越办越多,会议服务公司应运而生,但是很多人都不知道专业的会议服务公司所提供的会议服务都有哪些,下面我为大家介绍一下会议服务的内容。

  会场布置:会议服务公司会根据不同的会议形式及会议场地大小,参会人数的多少来确定会场该怎么布置。常见的形式有剧场式,T字型,U字型等等。

  1、茶水的准备

  中国有“迎客茶”的说法,所以当客人进入会场入座后,会议服务人员会为客人倒杯茶,所以在客人到来前要准备好茶具,烧好开水,客人入茶水喝完后也要注意及时添水。

  2、会场音乐准备

  音乐控制人员要在客人入场前进场,并开始播放背景音乐。在会议过程中,根据会议需要播放不同的音乐来烘托会场气氛。

  3、会场设备的调试

  在会议开始前,会议服务人员要确保会议过程中要使用的设备可以正常使用,比如话筒,电脑,投影仪,灯光照明等等。如设备有问题及时处理更换。

  4、安全管控

  会议开始前,做好消防检查,确保消防通道的畅通,安全标志完好无损,应急的照明设备完好,消防器材在指定的位置并完好可以使用。参会人员到来时做好人员登记,尽力避免突发状况的发生。在会议过程中最好有专人负责安全问题。

  5、做好应急管理

  会议的性质规模不同,会议服务人员要做好应急方案,只对会议过程中出现的突发的紧急的情况,可以快速有效的处理,确保会议的正常进行。

  6、卫生问题

  会议过程中使用的茶具,要干净卫生,消毒后再使用;水果糕点等注意保质期,并份量要多准备一些,以免不够食用。

  7、会后收尾工作

  会议结束后,准备车辆及时送客人离开。客人离开后会议服务人员要恢复会场,并打扫好卫生,做好安全检查。

  会议服务公司的服务基本就包含以上内容,良好的会议服务可以大大的促进会议的召开,并让参会人员心情愉悦。

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  官方网站:www.jiacai001.com

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