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会务服务的环节有哪些

新闻时间:2018-06-13 10:48 文章来源:加彩公关

  会务服务,指的就是为各种类型的会议,或者是各种类型的展览以及各种团队活动提供全程策划的服务型的项目,主要包括的内容有,会务旅游、会场搭建布置,会务设备的租赁、拓展活动,演出服务,会务礼品,公共关系,出国考察,会务策划,礼仪服务等众多服务项目,会务服务的环节,主要包括以下这些。
 


 

  一、策划环节
 

  这个环节会务服务会给相关会议等提供企划代理,这时候会给会议等提供一些想法或者是点子。
 

  二、咨询环节
 

  在这两个环节,双方会得到进一步的沟通,并将委托方最为关心的事情做出预案的进行选择,对于会议要必须设置的场所,餐饮等,也要进一步的进行交流,还包括会议交通的流程和会议接待的流程。
 

  三、考察环节
 

  这个环节基本上要建立在双方已经得到进一步的新人,然后开始对提供的酒店、环境、会议、场地、交通、车辆还有就是所需的设备细节等等进行考察,还要在此阶段对会务服务提供的服务项目、推进计划、服务流程、服务费用等内容进行深入交流,对双方的责任与义务进行交流。
 

  四、确定环节
 

  这个环节可以说是比较重要的环节,就是经过以上的环节之后,委托方基本上满意会务服务提供的会务活动安排等,对会务服务的相关事宜进行确定。
 

  五、执行环节
 

  这个环节是比较严格的,在此之间,双方当事人需要将口头的环节转变成书面承诺,双方的负责人在这样的环节中还要签字。表示达成协议。
 

  会务服务的最后一个环节就是双方的主管财务的人员进行对各种消费单据的核对,但是要注意的一个内容是,任何一笔消费都应该严格按照执行进行核算。
 

  加彩公关,9年活动策划执行经验,欢迎咨询:4009-1000-25
 

  官方网站:www.jiacai001.com

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