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做好会议服务的注意事项你知道几个

新闻时间:2018-06-11 14:53 文章来源:加彩公关

  一个好的会议服务是可以给人留下一个深刻印象,所以说会议服务也是体现了企业对这个会议重视度,为了做好这个会议服务,下面几个注意事项大家是一定要记住了。

  一、确认会议需求

  因为每一个会议所要参加人数以及会议需求、会议等级都是不一样,所以会议准备应该要想了解一下会议服务需求,这里要注意的是:

  1、很多来参加会议的人可能对会议服务环境和会议室情况还不是很了解,这个时候应该要根据客户会议类型,然后向客户询问是否有漏项以及一些其他要注意事项。例如参加会议人员有需要车位问题、要不要鲜花、需要茶水准备等。

  2、会议需求口头沟通确定后,应书面确认。

  二、检查环境卫生

  在会议服务中保洁员是不会参加,但是会议服务应该要考虑一下环境卫生问题,因为会议是很重要,所以细节一定要做好,像会议所用椅子、桌子、地面、窗帘、墙面、以及会议室各类设施这些的卫生工作就不用说了把,建议大家一定要看下角落以及会议厅绿色盆栽摆放。如果会议是属于大型会议,并且有非本楼贵宾到访,一定要对各个区域卫生情况进行检查。

  三、 检查工程设施

  一个完美会议服务体检里面的工程设备设施完好是非常重要,温度和灯光还有通风状况,是对参与会议服务人员舒适一个重要指标了,另外门窗还有桌椅都是要保持良好。

  因为会议服务是相当重要,只有专业的人才能够确保会议服务能够做好,建议企业如果准备举行会议,还是把会议交给专业人士去做,这样企业就可以抽空出来认真研究本次会议内容。

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