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怎么挑选会议场地 教你几招

新闻时间:2018-05-14 21:47 文章来源:加彩公关

  现代商务活动里面必不可少的一项活动就是会议,因此怎么挑选会议场地也变成了很多公司企业市场部门或者是人力部门的重要事情,同时也是一个难题,今天就从几个方面来告诉大家怎么挑选会议场地。

  一、明确会议的规模、时间及地点

  规模是用来明确会议场地的楼高、尺寸大小的,而时间则是用来知晓会议场地的具体空档时间。至于地点就是用来查找一些可以符合有关条件的会议地方。
 

  二、会议摆台形式

  摆台形式不一样对于会场搭配的具体设施要求以及面积大小也是不一样的,弄清楚具体的摆台形式能够更加明确会议场地的大小面积。

  三、查找会议场地

  在确认地方的周围找找看有没有符合自己特殊要求的会议场地,看看自己到底是想找一个创意会议场地、还是找酒店会议场地或者是展览中心等等,现在市场上面有很多的会议场地供应商,只要多用些心肯定可以找到符合自己要求的地方。

  四、明确会议要求

  会议要求就包括会场是不是可以有柱子、层高有多少、前厅有几个等等,任何一个地方不同都会影响自己之前设计好的布置方案,甚至连活动方案都需要进行调整。

  五、咨询报价以及档期

  供应商可以分成间接供应商以及直接供应商这两种,像直接供应商说的是直接销售商、酒店拥有者以及会议场地所有人,而间接场地供应商说的是会场预定网站以及公关公司。直接以及间接供应商各有自己的优缺点。间接供应商能够给我们规划好事情,而直接场地供应商只会联系好所有的事情,具体事情安排还需要自己亲力亲为。

  最后,签订租赁会议场地合同以及预定定金了,做完这些,才表示会议场地完美的挑选成功。

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  官方网站:www.jiacai001.com

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