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会议布置要讲究品味 这些细节要注意

新闻时间:2018-04-15 21:40 文章来源:加彩公关

  在企事业单位开会的时候,不仅要因地制宜地布置好会场,其实一些会议细节性问题也很重要,其涉及了桌椅的颜色,灯光的调配等诸多方面,可以这么说会议场地布置细节很值得布置者斟酌。

  1、桌椅颜色的选择

  在会议场地布置完成之后,布置者还要结合单位文化进行细究,最大限度地体现出布置的高品位,以此体现、提升单位形象。那么在选择桌椅之时就要关注椅子的色彩了,在感官上给与会者简洁、明快的感受,力求一种沉稳、大气的感觉,看似细节却关乎主办者形象。在布置的时候,桌椅必须干净,保持与会者的舒适性。

  2、灯光设备调试

  在会议场地灯光设备也很重要,为了保证电化设备图像、色调清晰,就要保证映射在与会人士脸上的灯光匀称,光亮应不要于500lux,其设计的监视器及投影旁边的光亮度在50到80lux之间,必须杜绝对与会者的直射光。保证灯光方向在实际操作中比光照强度更重要,如果在灯光安上漫射透镜的话,就可使采光充实而漫射,让与会者可匀称采光。其实这样的要求就是力求灯照光线要柔和,与会者在灯下不会感觉丝毫的不适。

  3、音响设备

  会议场地的音响设备音量要求也要规范,调节到最好的音质,设置好电声设备,还要保证有与之相当的声学环境,其实再怎么好的扬声器,只要放在混响空间中,也听不清,更谈不上音质了。出现这样的问题就会对会议影响巨大,甚至造成会议失败的后果。

  可以这么说细节决定着成败,如果在细节上疏忽了,不仅会对组织者造成极坏的影响,也会使会议失败,马虎不得。

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